I. MỞ LLC TẠI MỸ – LỐI VÀO HỢP PHÁP ĐỂ KINH DOANH TOÀN CẦU

a. LLC là gì và tại sao phù hợp với mô hình kinh doanh online?

LLC (Limited Liability Company) là loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn phổ biến tại Mỹ, có cấu trúc linh hoạt và được pháp luật bảo vệ rõ ràng. Với ưu điểm hạn chế trách nhiệm cá nhân và quy trình thành lập đơn giản, LLC được đông đảo nhà bán hàng lựa chọn khi muốn tiếp cận thị trường thương mại điện tử toàn cầu.

Trong bối cảnh Amazon, Etsy và Shopify là các nền tảng thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ và chiếm lĩnh thị trường quốc tế, việc sở hữu một LLC tại Mỹ không chỉ giúp bạn kinh doanh hợp pháp mà còn mở ra nhiều cánh cửa về tài chính, vận hành và thuế.

b. Lợi ích khi có LLC để kinh doanh Amazon, Etsy, Shopify

Việc sở hữu LLC ở Mỹ mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

1. Tính hợp pháp toàn cầu: Mọi giao dịch được công nhận bởi luật liên bang Mỹ và được các nền tảng quốc tế tin tưởng.

2. Tạo độ tin cậy với Amazon, Etsy: Tài khoản bán hàng đăng ký bằng LLC thường ít bị khóa, dễ xác minh hơn cá nhân nước ngoài.

3. Dễ mở tài khoản ngân hàng, Stripe, Payoneer, Wise: Các cổng thanh toán chỉ hỗ trợ doanh nghiệp hợp lệ.

4. Thu hút đầu tư & dễ mở rộng: Một LLC rõ ràng giúp bạn dễ gọi vốn, cộng tác với các đối tác quốc tế.

II. TẠI SAO NGƯỜI VIỆT KINH DOANH AMAZON, ETSY, SHOPIFY NÊN MỞ LLC?

a. Vượt qua rào cản địa lý & chính sách

Khi bạn sống ở Việt Nam nhưng muốn bán hàng xuyên biên giới, rất nhiều vấn đề phát sinh: giới hạn quốc tịch, cổng thanh toán không hỗ trợ, xác minh danh tính khó khăn. LLC tại Mỹ chính là “chìa khóa” để bạn vượt qua những rào cản đó một cách hợp pháp và bền vững.

b. Tránh khóa tài khoản do lý do quốc tịch

Amazon, Etsy hay Shopify thường áp dụng các thuật toán đánh giá độ tin cậy của tài khoản. Một cá nhân ở Việt Nam đăng ký dễ bị đánh dấu rủi ro, khóa tài khoản. Trong khi đó, tài khoản gắn với một LLC tại Mỹ có đầy đủ giấy tờ và định danh rõ ràng giúp quá trình duyệt và vận hành ổn định hơn.

c. Chủ động về cổng thanh toán & tài khoản ngân hàng

Stripe, PayPal Business, Wise, Mercury hay Payoneer đều có chính sách hỗ trợ riêng cho LLC Mỹ. Điều này giúp bạn dễ dàng nhận tiền, rút tiền về Việt Nam hoặc sử dụng trong vận hành kinh doanh quốc tế.

III. CÁC BƯỚC MỞ LLC TẠI MỸ DỄ DÀNG CHO NGƯỜI VIỆT

a. Bước 1: Chọn bang phù hợp

Một số bang phổ biến để mở LLC như Wyoming, Delaware, Florida, Texas. Trong đó:

• Wyoming: Chi phí thấp, bảo mật cao, phù hợp cho cá nhân.

• Delaware: Phù hợp nếu bạn có định hướng gọi vốn, xây dựng công ty lớn.

• Florida và Texas: Có độ nhận diện cao, dễ tích hợp với các dịch vụ tài chính.

b. Bước 2: Đặt tên công ty và chọn người đại diện

Bạn cần đặt một tên chưa bị trùng và chọn một “Registered Agent” – người đại diện nhận thư từ pháp lý tại Mỹ. Có nhiều dịch vụ cung cấp agent trọn gói với giá hợp lý.

c. Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập LLC

Hồ sơ sẽ bao gồm:

• Articles of Organization

• Operating Agreement

• Thông tin người sở hữu (member) và người quản lý (manager)

Quy trình nộp có thể thực hiện online hoặc thông qua dịch vụ trung gian.

d. Bước 4: Xin số EIN (Employer Identification Number)

EIN là mã số thuế để công ty hoạt động. Bạn có thể xin EIN miễn phí từ IRS (Sở Thuế Mỹ), hoặc thông qua dịch vụ (với phí dao động $50 – $100).

e. Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng Mỹ online

Bạn có thể sử dụng các ngân hàng như:

• Mercury Bank: Không cần đến Mỹ, duyệt online 100%, hỗ trợ Stripe/Shopify.

• Relay Financial: Tích hợp dễ dàng với phần mềm kế toán.

• Wise Business: Dễ đăng ký, nhiều loại tiền tệ.

IV. KẾT NỐI LLC VỚI AMAZON, ETSY, SHOPIFY

a. Đăng ký tài khoản bán hàng bằng danh nghĩa công ty

Bạn sẽ cần:

• Giấy chứng nhận thành lập LLC

• EIN

• Tài khoản ngân hàng Mỹ

• Địa chỉ Mỹ (có thể dùng dịch vụ mail forwarding)

• Thẻ ID (passport hoặc bằng lái)

Khi cung cấp thông tin công ty trong hồ sơ đăng ký bán hàng, khả năng được duyệt sẽ cao hơn nhiều so với cá nhân ở Việt Nam.

b. Tích hợp với cổng thanh toán

Stripe hoặc Payoneer là lựa chọn lý tưởng để tích hợp vào Shopify. Với Amazon, bạn có thể dùng Payoneer hoặc Wise.

Việc có EIN giúp bạn xác minh và kết nối các cổng thanh toán dễ dàng hơn, từ đó tăng uy tín tài khoản.

c. Tuân thủ thuế và duy trì LLC

Bạn cần duy trì LLC bằng cách:

• Gia hạn hàng năm (Annual Report)

• Nộp tờ khai thuế nếu có thu nhập phát sinh ở Mỹ

Trường hợp bạn không có doanh thu tại Mỹ, chỉ hoạt động online từ nước ngoài, bạn có thể được miễn thuế liên bang nhưng vẫn cần nộp tờ khai thông tin (Form 5472, 1120).

V. GIẢI PHÁP CHO NGƯỜI MỚI – SỬ DỤNG DỊCH VỤ THÀNH LẬP LLC TRỌN GÓI

a. Khi nào nên dùng dịch vụ trọn gói?

• Bạn không rành tiếng Anh và luật Mỹ

• Không có thời gian tìm hiểu chi tiết

• Muốn có tư vấn cụ thể cho mô hình kinh doanh của mình

Dịch vụ thành lập trọn gói thường bao gồm:

• Tư vấn bang phù hợp

• Đăng ký tên công ty

• Xin EIN

• Mở tài khoản ngân hàng online

• Hỗ trợ đăng ký Amazon, Etsy, Shopify

b. Chi phí và thời gian

• Chi phí trọn gói dao động: 200 – 600 USD

• Thời gian: 3 – 10 ngày làm việc

Hãy lựa chọn đơn vị uy tín, có review tốt và hỗ trợ sau khi mở công ty (gia hạn, khai thuế…).

VI. NHỮNG LƯU Ý PHÁP LÝ QUAN TRỌNG

a. Không phát sinh thuế không đồng nghĩa với miễn nghĩa vụ báo cáo

Kể cả khi bạn không có doanh thu ở Mỹ, bạn vẫn cần nộp báo cáo thông tin cho IRS. Việc không khai báo có thể khiến công ty bị phạt hoặc mất hiệu lực.

b. Không dùng LLC sai mục đích

LLC mở ra để kinh doanh thì nên sử dụng vào các hoạt động hợp pháp. Tuyệt đối không dùng để che giấu tài sản, né thuế cá nhân tại Việt Nam.

c. Cập nhật thông tin đúng hạn

Các thông tin như địa chỉ, người đại diện hay cơ cấu công ty cần được cập nhật nếu có thay đổi để tránh bị xem là công ty “bỏ trốn” hoặc không hợp lệ.

VII. KẾT LUẬN: LLC – CÁNH CỬA TOÀN CẦU CHO NGƯỜI KINH DOANH ONLINE

Việc mở LLC tại Mỹ không còn là “đặc quyền” cho các công ty lớn mà đã trở thành lựa chọn chiến lược của hàng nghìn seller Việt Nam trên Amazon, Etsy và Shopify. Với quy trình đơn giản, chi phí hợp lý và hiệu quả rõ rệt về pháp lý – tài chính – vận hành, LLC chính là bước đi khôn ngoan để khởi đầu kinh doanh quốc tế một cách bền vững.

Nếu bạn đang ấp ủ một mô hình dropshipping, print-on-demand, hoặc bán hàng handmade xuyên biên giới – thì LLC chính là chiếc “visa thương mại” giúp bạn sẵn sàng ra thế giới.

Xem thêm tại : Nolimit Agency 

• • Tư duy xây dựng thương hiệu cá nhân.
  • Thị trường Freelance toàn cầu.